Autocentri Balduina S.r.l. con sede in via Appia Nuova, 803 a Roma, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (di seguito "Titolare"), rilascia la presente informativa nel rispetto della disciplina europea e italiana in materia di protezione dei dati personali. Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), che l'Interessato potrà contattare scrivendo al seguente recapito: dpo@autocentribalduina.com . La presente informativa integra la policy di navigazione del sito web, allo scopo di illustrare all'Utente come il Titolare tratterà nello specifico i dati inseriti nel presente form di contatto: si invita pertanto a prendere visione della nostra privacy policy https://www.autocentribalduina.com/privacy/.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i dati personali per diverse finalità:

1. eseguire obblighi derivanti dalla sua richiesta di prenotazione, dar seguito alla sua richiesta di servizi di manutenzione e servizi accessori oppure rispondere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
2. utilizzare i recapiti dell’Interessato (indirizzo e-mail, numero di telefonia fissa e mobile, indirizzo postale) per effettuare sondaggi di opinione e di gradimento, trasmettere comunicazioni commerciali contenenti informazioni sui propri prodotti o servizi, nonché promozioni o inviti ad eventi ai quali il Titolare parteciperà: per tale finalità è necessario il consenso espresso dell’Interessato, che potrà essere prestato e revocato anche solo per alcune delle suddette attività, scrivendo all’indirizzo e-mail sotto indicato;
3. Svolgere attività di profilazione individuale o aggregata e di ricerche di mercato volte, ad esempio, all'analisi delle abitudini e delle scelte di consumo, all'elaborazione di statistiche sulle stesse o alla valutazione del grado di soddisfacimento rispetto ai prodotti ed ai servizi proposti (di seguito “Profilazione”).
4. comunicare i recapiti telefonici e l’indirizzo e-mail dell’Interessato a soggetti terzi perché svolgano nel proprio interesse le attività di marketing di cui al punto 2: per tale finalità è necessario il consenso espresso, distinto da quello di cui al punto 2.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Titolare intende trattare i dati secondo i seguenti criteri temporali:

• qualora fossero richieste informazioni, i dati saranno trattati per il tempo necessario a dare riscontro; qualora fosse richiesto un preventivo, invece, i dati saranno trattati per un tempo massimo pari al doppio del periodo di efficacia della proposta, fatta salva l’ulteriore conservazione per il tempo necessario alla definizione (comunque raggiunta) delle controversie eventualmente insorte;
• per la finalità di cui al punto 2, i dati saranno trattati per ventiquattro mesi dal rilascio del consenso: l’Interessato potrà revocare il consenso o comunque opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
• il trattamento per la finalità di cui al punto 3 e 4 durerà per dodici mesi dal rilascio del consenso, salvo revoca anticipata dello stesso.

In ogni caso, per ragioni tecnico/organizzative il trattamento durerà per 30 giorni dai termini sopra indicati.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 è necessario e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per il Titolare di perseguire le sopra indicate finalità. Il conferimento per le ulteriori finalità è facoltativo: in mancanza, il Titolare non potrà effettuare le corrispondenti attività ma sarà comunque legittimato a perseguire le finalità di cui al punto 1.

CATEGORIE DEI DESTINATARI

Il Titolare non diffonderà i dati, ma intende comunicarli a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché a società del Gruppo, agenti di commercio, società di informazioni commerciali, di factoring, di consulenza, ad associazioni e/o organizzazioni imprenditoriali, a professionisti o società di servizi, oltre che ad Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche. Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto del Titolare, saranno nominati responsabili del trattamento con apposito contratto o altro atto giuridico.

TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN'ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti, per le finalità per cui sono raccolti, verso gli Stati Uniti d’America (USA) che è un Paese non appartenente all’Unione Europea. Il trasferimento dei dati personali a soggetti situati negli USA avverrà esclusivamente in forza della sottoscrizione tra Autocentri Balduina e il soggetto destinatario extra UE delle clausole contrattuali tipo adottate o approvate dalla Commissione dell’Unione Europea (art. 46, comma II, lettere c e d del Regolamento) o comunque verso soggetti iscritti all’elenco del Privacy Shield, meccanismo di autocertificazione per le società stabilite negli USA che intendano ricevere dati personali dall’Unione Europea in accordo alla decisione di esecuzione (UE) 2016/1250 adottata dalla Commissione Europea il 12 luglio 2016. Per ottenere copia di tali dati Lei può rivolgersi ad Autocentri Balduina, come indicato nel paragrafo “Diritti degli interessati” che segue.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L'Interessato ha il diritto di chiedere al Titolare di accedere ai propri dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, di opporsi al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti dal Titolare, nonché di ottenere la portabilità dei dati personalmente forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto. L'Interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca. Per esercitare i propri diritti, l'Interessato può utilizzare il modulo disponibile qui e inoltrarlo al Titolare al seguente recapito privacy@autocentribalduina.com. L'Interessato ha anche il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).